Category: Herramientas para ONGs

Muchos de los que intentamos acceder a fuentes de financiacion europeas para nuestros proyectos sociales, bien sea de la Comision Europea o el Consejo de Europa a traves de la European Youth Foundation, nos encontramos a veces con la necesidad de establecer alianzas y relaciones con organizaciones de otros paises para que nuestra demanda de subvenciones sea tomada en cuenta por las autoridades comunitarias. Tanto el COE como la UE apuestan por financiar proyectos en los cuales se hallen implicados un gran numero de ONGs de forma que la multiculturalidad y la diversidad europea quede reflejada.

La pregunta que nos planteamos entonces es ¿y donde podemos conseguir informacion de proyectos que busquen colaboradores u ONGs con las cuales realizar nuestras actividades? Aunque os parezca un metodo un poco arcaico, la respuesta es: yahoogroups.

Existen varios grupos de Yahoo exclusivamente dedicados a poner en contacto ONGs y organizaciones de ambito europeo que buscan colaborar entre ellas para acceder a fondos comunitarios para todo tipo de iniciativas, y a pesar que tambien se cuela spam (aunque cada vez mas controlado por los administradores) es una potente herramienta para vuestro networking.

En RESPECT solemos siempre usar algunos grupos que os pasamos a continuacion de aquellas listas de correo que son mas utiles para este fin:

Como ejemplo, nuestra ultima campaña europea de sensibilizacion a la cuestion de los refugiados, que fue financiada por el COE, fue realizada en colaboracion de ONGs de 10 paises distintos, que encontramos usando los grupos de yahoo. De todas formas, os recomendamos que si os apuntais a todos, elijais la forma de "daily digest" para recibir un solo mensaje al dia y no saturar vuestras cuentas de email.

Si hace unos dias os contabamos que hemos lanzado un servicio de creacion de blogs para ONGs, aqui os presentamos un articulo muy bueno de Canal Solidario donde os dan unos cuantos consejos e ideas sobre como usarlos para vuestras actividades cotidianas. El articulo, traducido del original en ingles de Netsquared recoge de que forma grandes organizaciones estan usando este nuevo (aunque cada vez mas expandido) medio de comunicacion como herramienta para captar usuarios y socios, trabajar en equipo a distancia, dar cobertura mediatica a sus actividades, etc. Vale la pena echarle un vistazo porque seguro que se nos ocurren alguna forma mas de sacarle jugo a nuestro blog con nuestro trabajo diario. Y vosotros, ¿ya os habeis plateando crear un blog propio para vuestra organizacion?

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Todos nos hemos preguntado muchas veces donde encontrar la pagina web o el telefono de contacto de alguna ONG en la cual estamos interesados. Existen en la red muchos sitios que recopilan mas o menos un buen numero de organizaciones y asociaciones por toda la geografia latinoamericana en las cuales nos podemos apoyar para hallar esa informacion. Casi todos son grandes directorios donde las ONGs nos registramos para darnos a conocer y que el publico en general pueda tener facil acceso a nosotros.

Algunos de los sitios mas importantes que podeis consultar en la red son los siguientes:

Si conoceis algun otro no dudeis en mandarnoslo para tener una lista completa :-).

directorio

Como algunos habreis observado en la parte superior del blog, hemos creado una nueva seccion titulada "Herramientas para ONGs" en la cual hemos empezado a poner enlaces hacia recursos gratuitos de la red que puedan facilitar nuestro trabajo. Esta bastante extendido en el mundo de la cooperacion el hecho que no nos solemos gastar grandes fortunas en pagar licencias de programas de gestion, contabilidad, etc, por lo que muchas organizaciones tienden a usar "aplicaciones caseras" (basadas en herramientas office) o aplicaciones de software libre.

Hemos puesto de momento enlaces a aquellas que nosotros usamos en el dia a dia y que pueden ser el primer paso para crear una buena lista de recursos gratis y profesionales. Os invitamos a que nos vayais enviando todos aquellos enlaces que considereis interesantes y que puedan ser de utilidad para todos, que los iremos incluyendo en la lista.

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Los que trabajamos en el sector de la cooperacion muchas veces solemos "pasar" de comprar licencias para programas de software que puedan facilitarnos la vida en el trabajo diario y solemos tirar con programas hechos de forma basica o casera en entornos office. Bien, para invertir esta tendencia lo mejor es usar las versiones "open source" de los programas mas conocidos y por supuesto mas utiles. Para nosotros, dos de ellos son los programas de gestion de proyectos y los de gestion de clientes (CRM).

vtigerPara gestion de proyectos, el mejor programa OpenSource es DotProject, una version gratuita parecida al Microsoft Project Plan y que os servira para gestionar todo tipo de proyectos de forma profesional. Podeis descargarlo en la pagina oficial del programa.

Para gestion de clientes, socios, usuarios, etc, podeis usar un CRM tambien gratuito que se llama VTiger. VTiger es una version muy potente open source con un monton de facilidades, y que realmente os hara dar un salto cualitativo en la gestion de vuestras actividades diarias. Aunque debeis hacer un poco de esfuerzo por realizar la configuracion inicial, una vez en marcha, tiene todo lo que se le puede pedir a programas profesionales de este tipo.

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