El numero de webs y páginas que nacen con la meta de apoyar y ayudar a las ONGs son cada vez mas en el mundo hispano. Con este objetivo, se ha lanzado hace poco la web PuntoOrg, que pretende recopilar aplicaciones online y herramientas que puedan ser útiles a todos aquellos que trabajan en el sector de la cooperación y la ayuda social. En la version beta podréis encontrar de momento una lista de varias aplicaciones que pueden seros de ayuda en vuestro dÃa a dÃa dentro de la organización y esperamos que poco a poco esta lista siga incrementandose con mas herramientas utiles que a todos nos hacen falta! Category: TIC para el Desarrollo
El numero de webs y páginas que nacen con la meta de apoyar y ayudar a las ONGs son cada vez mas en el mundo hispano. Con este objetivo, se ha lanzado hace poco la web PuntoOrg, que pretende recopilar aplicaciones online y herramientas que puedan ser útiles a todos aquellos que trabajan en el sector de la cooperación y la ayuda social. En la version beta podréis encontrar de momento una lista de varias aplicaciones que pueden seros de ayuda en vuestro dÃa a dÃa dentro de la organización y esperamos que poco a poco esta lista siga incrementandose con mas herramientas utiles que a todos nos hacen falta!
Otra de las fustraciones de la gente que trabaja en el terreno es la dependencia a veces extrema de la sede central a la hora de tomar decisiones operativas. Aunque normalmente el jefe de misión (Head of mission) tiene la responsabilidad y la libertad para gestionar casi todo, hay cosas en las que simplemente hay que armarse de paciencia y esperar que contesten desde Europa o donde quiera que este tu sede para actuar. Estos dÃas por ejemplo, estamos esperando la autorización para algo tan simple como configurar nuevas cuentas de email para todo el personal de la oficina en Aceh con la dirección oficial de la organización, una autorización que no llega. En Alemania, en este caso, alguien tiene 10 emails con la solicitud esperando a ser contestados, revisados o lo que sea, y mientras aqui parte del personal usa Gmail, otros Yahoo, otros cualquier otra cosa incluso para comunicados oficiales, dando una imagen pesima del trabajo realizado (como por ejemplo enviar al gobernador de la provincia el último informe oficial sobre el estado de tus proyectos desde una direccion de email que no incluye siquiera el nombre de tu ONG).
Hay detalles que hay que cuidar, esto no pasarÃa nunca en una empresa seria en ningún sitio, ¿porque tiene que pasar cuando se trata de “ONGs”?. Es cuestion de mentalidad, parece que aún no se entiende que una ONG es también una empresa que simplemente se dedica a ayudar a otros en vez de generar beneficios. Pero la gestión tiene que ser la misma, cuestión de eficiencia y de imagen.
Estos dias que estoy trabajando en la mejora de la infraestructura tecnica de una ONG en Banda Aceh he podido constatar cual importante es para el sector de la cooperacion poseer herramientas y servicios de IT a pleno rendimiento si se quiere maximizar la eficiencia de los recursos de los que se disponen.La mayoria de ONGs cuando salen al terreno rapidamente para proporcionar ayuda se encuentran en muchos casos con estructuras locales deficientes para darles servicios de conexion a internet, soporte informatico, instalacion de herramientas de gestion de proyectos, etc. En lugares donde es practicamente imposible obtener proveedores locales de internet a precios razonables ( cuando hay poco, se paga caro), la mayoria optan por usar o bien conexion telefonica simple via modem o bien conexion via satelite con el coste asociado que ello conlleva.
La primera opcion es la utilizada por ONGs locales o con poco presupuesto, lo cual dificulta el continuo flujo de informacion necesario con las sedes centrales o con aquellas que les proporcionan fondos. Recientemente me he encontrado una ONG que solo gastaba 250$ al mes en gastos de oficina para TODOS sus proyectos, personal, etc. Esto es lo mismo que decir que solo tenian un par de portatiles que iban compartiendo y una linea telefonica via modem, y que se conectaban solo a ciertas horas del dia para enviar informes y pedir instrucciones a su sede central en Canada. Huelga decir que aunque se disminuian los costes operativos, filosofia principal de esta ONG, tambien su eficiencia en el terreno, ya que se tarda el doble en tomar decisiones, recojer la informacion necesaria, plantear los proyectos a realizar, etc.
Por otro lado las grandes organizaciones ( como todas las agencias de Naciones Unidas u otras grandes ONGs) suelen invertir mucho en infraestructura tecnica, pero suelen contratar personal local (una de las mejores formas de trabajo en este tipo de proyectos) que a veces no poseen la adecuada preparacion. Asi, podemos ver redes de ordenadores conectadas de cualquier forma, informacion importantisima sobre proyectos guardadas por trozos en los diferentes ordenadores de los cooperantes en vez de un servidor central, direcciones de email basadas en web ( tipo yahoo o gmail) en vez de la direccion corporativa de la organizacion, etc.
Todo esto conlleva inevitablemente dolores de cabeza y disminuye la eficacia de las acciones tomadas, la informacion es el elemento crucial para gestionar con exito proyectos de desarrollo y sin una buena gestion de la misma, con los soportes tecnicos adecuados, se hace mas dificil de lo que deberia ser dedicarse al objetivo final de nuestra presencia en la zona: ayudar a la poblacion local.
